Automatización de procesos
Conozca como axentria puede ayudarle a automatizar sus procesos
Axentria WF permite diseñar, automatizar, y analizar los procesos de negocios.
Se trata de un producto sumamente versátil, cuya sencillez de uso e implementación, produce resultados rápidamente y permite ser aplicado tanto en un área, como en la organización en su totalidad.
La definición de los procesos y formularios electrónicos es sumamente sencilla e intuitiva gracias a una interfaz de administración simple y potente, con la capacidad de extenderse e integrar información y sistemas externos.
Funciones Principales:
Administración de plantillas de formularios
Control de versiones de las plantillas de formularios.
Diseño Drag and Drop.
Definición de páginas, tipos de campos, controles y validaciones.
Proceso de diseño de formularios de Axentria® WF.
Importación y exportación de plantillas y datos asociados, para una rápida implantación.
Administración de manejador de datos
Maneja el proceso de recolectar datos.
Emisión de mensajes customizables.
Transmisión de datos a sistemas externos.
Exportación de datos.
Administrador de Axentria Workflow
Maneja todos los formularios y procesos.
Envía notificaciones customizables para cambios de procesos.
Administrador de reportes
Ver la cola de trabajo.
Ver todos los flujos donde el usuario participó.
Ver todos los flujos que el usuario inició.
Completar formularios y pasar a siguiente etapa o estado.
Adjuntar y digitalizar documentos.
Ventajas:
Mejor Servicio
Automatizar los procesos reduce los tiempos de respuesta, minimiza errores y otorga una visión general que permite responder ante consultas, cambios y reclamos de forma rápida, certera y efectiva.
Mejor Productividad
La implantación de Axentria® WF implica una revisión general de los procesos existentes, la eliminación de etapas, controles redundantes y el ingreso de datos repetitivos.
La distribución de trabajo se presenta automáticamente a los usuarios y todas las actividades son registradas permitiendo obtener mediciones de los procesos y detectar donde se producen los tiempos de espera, para poder perfeccionarlos.
Flexibilidad
Axentria WF estimula la ejecución de cambios y mejoras en la organización, gracias a la facilidad con que estos pueden ser reflejados en la empresa. Modificaciones a nivel de formularios, etapas y reglas de decisión son sumamente sencillas de realizar, probar e implantar.
Rápido entrenamiento del personal
A partir de los distintos módulos e interfaces, es posible notificar a los usuarios modificaciones en los procesos, coordinar entrenamientos, publicar documentación, manuales e instrucciones de trabajo o abrir espacios de discusión sobre temas relevantes.
Utilizando Axentria Portal y Axentria WF podrá lograr una mayor integración de los recursos humanos a los procesos de la organización.
Control sobre los procesos del negocio
Las gerencias tienen un mayor control e injerencia sobre los procesos, obteniendo métricas de negocio que sustentan decisiones clave. Asimismo, la estructura de la organización, permanece lista para una rápida respuesta a las decisiones.
Axentria WF permite implementar controles automatizados o humanos, que aseguren la calidad de la información y la existencia de la documentación requerida para cumplir cada etapa, así como para explicitar el modo de proceder para resolver excepciones o problemas existentes.
Automatice sus procesos
Solicite más información y asesoramiento a cerca de cómo su organización puede digitalizar sus documentos.
