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Procesamiento de Formularios

Servicio de captura de datos.

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Axentria PF captura y procesa la información proveniente de documentos físicos y la hace accesible a sistemas preexistentes o para su utilización en Axentria.

Mediante diferentes tipos de reconocimientos ICR, OCR, OMR y Códigos de Barras, automatiza y estructura el proceso de captura de datos, ya sean impresos o manuscritos, logrando información de mayor calidad en menor tiempo.

Axentria PF potencia los documentos físicos como fuente de datos y como elemento de consulta.

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La digitalización de documentos se realiza mediante las distintas interfaces TWAIN, ISIS o Image Controls. También permite la importación local, remota o automatizada.

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Mediante operaciones de ordenamiento, clasificación y control de los documentos digitalizados, se preparan y agrupan los documentos para su procesamiento.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=»Reconocimiento, Verificación y Corrección» _builder_version=»4.18.0″ _module_preset=»default» global_colors_info=»{}» open=»off» body_font=»km light||||||||» body_font_size=»18px» toggle_level=»h5″ toggle_font=»km regular||||||||» toggle_font_size=»20px» closed_toggle_font=»km light||||||||»]

En esta etapa los agentes de reconocimiento extraen los datos de las imágenes mediante tecnologías ICR, OCR, OMR o BCR.

 

Verificación y corrección

El proceso de reconocimiento puede arrojar errores o baja confiabilidad en determinadas zonas o caracteres. El proceso de verificación permite a un operador resolver rápidamente las inconsistencias, asegurando la calidad del resultado con mecanismos de validación de campos.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=»Supervisión y Control de Calidad» _builder_version=»4.18.0″ _module_preset=»default» global_colors_info=»{}» open=»off» body_font=»km light||||||||» body_font_size=»18px» toggle_level=»h5″ toggle_font=»km regular||||||||» toggle_font_size=»20px» closed_toggle_font=»km light||||||||»]

Es una instancia de manejo de excepciones, que permite resolver en otro nivel aquellas decisiones que no se pudieron resolver en la etapa de verificación.
Esta etapa otorga una mayor especialización y eficiencia al proceso de Verificación, al sacar de la línea de producción los documentos que requieran un nivel de atención mayor.

 

Control de Calidad

Todo el proceso de reconocimiento y validación de datos es auditable mediante un muestreo aleatorio y en tiempo real.
Esa información estadística es obtenida sin detener el normal funcionamiento de la línea de producción y asegura la calidad de toda operación.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=»Consulta de estados y publicación en Axentria» _builder_version=»4.18.0″ _module_preset=»default» global_colors_info=»{}» open=»off» body_font=»km light||||||||» body_font_size=»18px» toggle_level=»h5″ toggle_font=»km regular||||||||» toggle_font_size=»20px» closed_toggle_font=»km light||||||||»]

El seguimiento de los documentos a través del proceso de automatización puede ser realizado mediante la consulta de estados.
Desde allí se pueden ubicar, visualizar y realizar diferentes operaciones con los documentos.

 

Publicación en Axentria

Una vez culminado el procesamiento del formulario, puede ser publicado en Axentria^® DM para ser gestionado como cualquier otro documento del sistema o enviado a Axentria^® WF para iniciar o participar en un proceso.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=»Exportación de datos e Informes» _builder_version=»4.18.0″ _module_preset=»default» global_colors_info=»{}» open=»off» body_font=»km light||||||||» body_font_size=»18px» toggle_level=»h5″ toggle_font=»km regular||||||||» toggle_font_size=»20px» closed_toggle_font=»km light||||||||»]

La información obtenida también puede ser enviada hacia sistemas externos a Axentria^®, siendo fácilmente adaptable a diferentes formatos y configuraciones.

 

Informes

Todas las etapas de Axentria^® PF pueden ser evaluadas estadísticamente en volúmenes o tiempos de producción a efectos de mejorar los procesos y maximizar la eficiencia operativa.

[/et_pb_accordion_item][/et_pb_accordion][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=»4.18.0″ _module_preset=»default» global_colors_info=»{}»][et_pb_column type=»4_4″ _builder_version=»4.18.0″ _module_preset=»default» global_colors_info=»{}»][et_pb_blurb title=»Ventajas:» _builder_version=»4.18.0″ _module_preset=»default» header_font=»km regular||||||||» header_font_size=»23px» body_font=»km light||||||||» body_font_size=»20px» custom_margin=»|||-204px|false|false» global_colors_info=»{}»][/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=»Reducción de costos» use_icon=»on» font_icon=»||fa||900″ icon_color=»#F06400″ icon_placement=»left» image_icon_width=»14px» content_max_width=»750px» _builder_version=»4.18.0″ _module_preset=»default» header_font=»km regular||||||||» header_font_size=»20px» body_font=»km light||||||||» body_font_size=»20px» image_icon_custom_margin=»|||16px|false|false» global_colors_info=»{}»]

La velocidad en el procesamiento de la información, permite aumentar la productividad de los procesos de captura de datos, lo que reporta menores costos para la organización.

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Fácilmente adaptable a nuevos formatos, diseños, reglas, validaciones y otras definiciones aplicadas a la parametrización de los formularios.

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El proceso automatizado de ingreso de datos es significativamente más rápido que el manual.

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Minimiza errores de interpretación de la información. Mediante las funcionalidades de verificación, corrección y supervisión, se garantiza la consistencia e integridad de la información.

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