Integración con equipos multifunción
Conozca como axentria puede beneficiarle con este servicio.
Axentria MFP es una herramienta que facilita la digitalización, indexación y envío de documentos a Axentria DM y Axentria PF. Permite participar en las etapas de un flujo de trabajo en Axentria WF, directamente desde equipos multifunción.
Por su gran adaptabilidad y capacidad de integración a sistemas externos, Axentria MFP es un producto versátil y eficiente en ambientes de operación y digitalización distribuida.
Funciones Principales:
Ingreso simple al gestor documental
Envío de documentación escaneada (facturas, contratos o recibos) a una carpeta previamente configurada en Axentria DM, sin que haya sido ordenada o clasificada previamente y sin indexación; una vez recibida, desde Axentria DM se indexa fácilmente.
Ingreso al gestor documental con indexación
El usuario logueado en Axentria MFP, digitaliza un conjunto de documentos de distintos tipos, previamente clasificados y selecciona la tarea Ingreso Simple a DM; la interfaz del MFP le presenta al usuario las distintas clases de documentos disponibles para la indexación; el usuario selecciona el tipo de documento e ingresa los valores en los campos de indexación.
Una vez que los documentos son digitalizados, son enviados a Axentria DM con el tipo de documento e indexación correspondiente.
Ingreso simple al procesador de formularios
Permite enviar documentos escaneados directamente a Axentria PF, para su posterior procesamiento (captura/digitación/verificación)
Ingreso DM/PF/WF por tarea
Axentria MFP permite realizar un escaneo asistido, guiando y controlando al usuario durante todo el proceso de digitalización. Previamente al escaneo, es posible realizar la configuración correspondiente, en el Administrador de Tareas de Axentria.
Una Tarea es un proceso que parte de MFP hasta el ingreso de los documentos en el destino final; (puede ser Axentria DM, Axentria PF o su incorporación automática en una etapa de un flujo de trabajo, en Axentria WF).
Ventajas:
Disminución de ingresos manuales
Con Axentria MFP, es posible disminuir significativamente la cantidad de datos ingresados manualmente y controlar posibles errores de operación, asegurando la calidad de las imágenes como de la información obtenida a lo largo del proceso.
Flexibilidad
Las reglas de funcionamiento son adaptables y extensibles, tanto a nivel de interfaces de usuario, como de integración y de procesamiento de imágenes.La distribución de trabajo se presenta automáticamente a los usuarios y todas las actividades son registradas permitiendo obtener mediciones de los procesos y detectar donde se producen los tiempos de espera, para poder perfeccionarlos.
Preservación de recursos digitales
La plataforma lógica común entre Axentria MFP y Axentria, permite preservar las inversiones realizadas en recursos de digitalización y realizar procesos de actualización paulatinos, lo que hace que se mantenga una coherencia funcional en ambientes híbridos, donde co-habitan scanners tradicionales y equipos multifunción.
Mejor Velocidad de respuesta
La eficiencia de Axentria MFP, mejora la velocidad de respuesta a los clientes y procesos internos, porque ofrece la posibilidad de interconectar múltiples participantes, desde ubicaciones geográficamente distantes, a través de interfaces sencillas e intuitivas.
Reducción de costos
Reduce costos operativos y de propiedad – cantidad de PCs, scanners, licencias de software y conexiones- que se requieren para digitalizar de manera descentralizada. De este modo se disminuyen también las posibilidades de fallas.
Simplifica y controla
Simplifica y controla las tareas de indexación al reducir al mínimo el ingreso de datos desde los paneles del MFP, valida la información ingresada y controla los requerimientos de documentación, lo que lo convierte en un módulo altamente productivo y confiable.
Post Procesamiento
Las capacidades de post procesamiento, permiten realizar operaciones con los documentos digitalizados.
Es posible, por ejemplo: crear multitiff, PDF, renombrar archivos y extraer o exportar datos.
Integre sus equipos multifunción
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