Custodia y ordenamiento de archivo
Conozca como axentria puede ayudarle a gestionar de forma eficiente sus documentos.
Nuestro servicio de ordenamiento de archivos está diseñado para ayudar a las empresas a maximizar su eficiencia y productividad. Nos especializamos en la organización y gestión de documentos, asegurando que cada archivo sea fácilmente accesible y esté almacenado de manera segura. Con nuestro enfoque sistemático, transformamos tu espacio de trabajo en un ambiente ordenado y funcional, permitiendo un acceso rápido y seguro a la información crucial cuando más lo necesitas. Opta por la claridad y la eficiencia con nuestro servicio experto de ordenamiento de archivos.
Funciones Principales:
Clasificación y categorización
Organizamos los documentos por categorías específicas, facilitando su búsqueda y acceso rápido. Utilizamos criterios como fecha, tipo de documento, importancia, y otros parámetros relevantes.
Digitalización de Documentos
Convertimos documentos físicos en formatos digitales, mejorando la accesibilidad y seguridad de la información. Esto incluye la creación de copias de seguridad digitales para prevenir la pérdida de datos.
Implementación de sistemas de archivo
Establecemos sistemas de archivo estructurados tanto para documentos físicos como digitales, incluyendo la implementación de software de gestión documental cuando sea necesario.
Mantenimiento de la confidencialidad y Seguridad
Aseguramos que todos los documentos se manejen y almacenen de manera segura, respetando las normativas de privacidad y confidencialidad.
Desarrollo de políticas de retención y destrucción
Creamos políticas de retención documental para determinar el tiempo de almacenamiento de documentos y las directrices para su destrucción segura y conforme a la ley una vez que ya no sean necesarios.
Ventajas:
Eficiencia Mejorada
La organización sistemática de documentos reduce significativamente el tiempo dedicado a buscar información. Esto permite que los empleados se enfoquen más en tareas productivas, mejorando la eficiencia general del trabajo.
Reducción de Riesgos
Mantener los documentos organizados y seguros minimiza el riesgo de pérdida de datos críticos, ya sea por deterioro físico, desastres naturales o brechas de seguridad. Esto es crucial para la continuidad del negocio.
Cumplimiento Regulatorio
Un buen sistema de ordenamiento ayuda a asegurar que los documentos se gestionen de acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes, evitando multas y complicaciones legales relacionadas con la retención de documentos y la privacidad de la información.
Acceda a este servicio
Solicite más información y asesoramiento a cerca de cómo su organización puede digitalizar sus documentos.
