Integración Tecnológica

Conozca como axentria puede beneficiarle con este servicio.

Tera Documents / Auraquantic es una herramienta que facilita la digitalización, indexación y envío de documentos. Permite participar en las etapas de un flujo de trabajo, directamente desde equipos multifunción.

Por su gran adaptabilidad y capacidad de integración a sistemas externos, es un producto versátil y eficiente en ambientes de operación y digitalización distribuida.

Envío de documentación escaneada (facturas, contratos o recibos) a una carpeta previamente configurada en Axentria DM, sin que haya sido ordenada o clasificada previamente y sin indexación; una vez recibida, desde Axentria DM se indexa fácilmente.

El usuario logueado en Axentria MFP, digitaliza un conjunto de documentos de distintos tipos, previamente clasificados y selecciona la tarea Ingreso Simple a DM; la interfaz del MFP le presenta al usuario las distintas clases de documentos disponibles para la indexación; el usuario selecciona el tipo de documento e ingresa los valores en los campos de indexación.

Una vez que los documentos son digitalizados, son enviados a Axentria DM con el tipo de documento e indexación correspondiente.

Permite enviar documentos escaneados directamente a Axentria PF, para su posterior procesamiento (captura/digitación/verificación)

Axentria MFP permite realizar un escaneo asistido, guiando y controlando al usuario durante todo el proceso de digitalización. Previamente al escaneo, es posible realizar la configuración correspondiente, en el Administrador de Tareas de Axentria.

Una Tarea es un proceso que parte de MFP hasta el ingreso de los documentos en el destino final; (puede ser Axentria DM, Axentria PF o su incorporación automática en una etapa de un flujo de trabajo, en Axentria WF).

Más control, menos costos y mayor seguridad

Centraliza la información de tu organización y facilita el acceso, almacenamiento y protección de tus documentos.

Mayor eficiencia Información disponible cuando la necesitas
  • Acceso inmediato a los documentos.
  • Control de las operaciones realizadas sobre documentos.
  • Búsquedas mediante índices, propiedades, carpetas o contexto.
  • Comparte documentos con otros usuarios de forma sencilla.
  • Centraliza la información, simplificando respaldo y recuperación.
  • Una única interfaz para la documentación, independientemente de su formato u origen.
Ahorro Optimiza tus recursos
  • Reduce recursos destinados a almacenamiento y respaldo.
  • Disminuye impresiones y fotocopiado mediante documentos digitales.
  • Reduce costos de mantenimiento y actualización de la información.
  • Evita la duplicación innecesaria de documentos.
  • Facilita el uso de alternativas de respaldo más económicas.
Seguridad Protege la información de tu empresa
  • Múltiples niveles de acceso al sistema y a la información.
  • Configuración de grupos y roles de usuarios.
  • Soporte para documentos firmados digitalmente.
  • Monitoreo y auditoría de los eventos del sistema.
  • Mayor control sobre las acciones realizadas por los usuarios.

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