Estudios Profesionales

Axentria®En el afán de proveer un servicio profesional de excelencia, los estudios profesionales buscan conjugar de forma equilibrada, la libertad de acción de los profesionales, el trabajo colaborativo y los procesos de trabajo, con el fin de asegurar resultados de calidad, reducir riesgos y resaltar la imagen institucional en el cliente.

Al mismo tiempo, deben coexistir conocimiento, procesos, información y recursos externos que muchas veces son generados por múltiples coautores, y quienes pueden utilizar información proveniente de distintas fuentes, formatos, versiones, antigüedades y donde tanto documentos papel, como electrónicos, son utilizados como base para desarrollar su trabajo con independencia metodológica y desde distintas ubicaciones geográficas.

Axentria® le acerca una plataforma de trabajo simple y flexible para gestionar de forma integrada: información, personas, documentos y procesos.

Automatización de Procesos


Mediante la aplicación de flujos de trabajo, los distintos actores podrán participar de forma activa en la revisión, aprobación y difusión de documentos.

Cada usuario involucrado en un proceso, podrá recibir alertas, consultar su estado en Axentria® y evaluar los avances obtenidos, hasta la aprobación final, facilitando la participación multilateral de actores donde no solo los recursos activos de la empresa participen, sino también el cliente u otras personas que puedan contribuir al proceso de desarrollo.

Ambiente Colaborativo


La plataforma web de Axentria®, brinda a sus profesionales la capacidad de agilizar su gestión y acceder a información o documentación de forma centralizada o remota, apta para compartir, discutir u aportar conocimiento.

Axentria® Portal incorpora un acceso integrado tanto al gestor documental como a los flujos de trabajo, sumando funcionalidad y versatilidad. Pone a disposición herramientas de colaboración y redes sociales empresariales como Foros, Wikis y Blogs.

Seguridad y Auditoría


Axentria® le brinda un eficaz sistema donde gestionar la documentación de forma segura y práctica.

Esto es posible dado que Axentria® permite definir permisos por grupos, usuarios, tipos de documento y acciones, brindando la posibilidad de asegurar una correcta asignación de permisos y controlar el acceso a información sensible.

Ventajas y Beneficios

ventajas-axentria

  • Recuperar rápidamente documentos digitales y escaneados.
  • Simplificar, estandarizar y dirigir los procesos de generación de contenido.
  • Asegurar el correcto almacenamiento y registro de sus documentos.
  • Maximizar la colaboración entre sus empleados.
  • Permitir a sus profesionales acceder de forma remota a la información.
  • Permitir que su cliente colabore en línea de manera controlada.
  • Mejorar su capacidad de respuesta.
  • Acceder a la información necesaria de forma rápida y segura.
  • Reducir el tiempo de gestión documental.
  • Tener la capacidad de acceso simultáneo de múltiples usuarios a los documentos.
  • Mitigar posibles errores e ineficiencia.
  • Automatizar distintos procesos y conocer su estado
  • Potenciar su capacidad productiva al mejorar la eficiencia de su gestión.
  • Reducir sus costos de almacenamiento físico de documentos y tiempos de consulta.
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